有时，企业会因为不了解合规要求而违反财务合规规定，原因很简单（也相对无辜）。虽然这种情况可能是无意为之，但不幸的是，意外违规的处罚与故意违规的处罚一样严厉。
因此，所有员工都能轻松访问合规信息非常重要，包括：
相关法规
合规协议
合规责任
违规处罚
相关日期和时间
合规表格
有了良好的知识库，您就可以收集所有这些信息（以及任何可能随着时间的推移而变得相关的新信息），电报数据 并将其整齐地归档到您的知识库中。假设您的知识库组织良好（并且理想情况下可搜索），它将使您的员工能够快速轻松地找到他们需要的任何合规信息。
持续的财务培训和更新
一个组织良好的知识库是绝佳的培训资源。您可以随时根据需要将培训材料添加到知识库中，并在内容发生变化时轻松更新旧资源。
这对您的招聘和入职流程意义重大。新员工可以尽快掌握从您的分类账会计系统到应付账款系统的所有知识，并在以后需要复习时访问这些文档。
这与财务合规有何关系？
假设您更换了一款新的会计软件。您的团队可能需要接受新软件的培训。如果使用不当，您很快就会发现系统混乱不堪、错误百出，这可能会在合规和纳税季给您的公司带来灾难。
通过知识库，您可以将培训文档和材料上传到易于访问的集中中心，包括软件供应商提供的培训文档和课程。
假设您的员工需要复习一下如何使用新的应付账款软件。在这种情况下，他们只需点击您的知识库并浏览其中的资料即可。