建议亲自向团队展示服务的所有功能，例如通过进行培训课程。在培训过程中，您不仅可以演示服务，还可以回答员工有关新工具所有功能的问题。
创建一个时间表，标记参与者，并开始逐步将工作转移到新的格式。询问你的同事他们觉得他们的工作是否舒适。如果有什么小困难，请帮我解决。例如，如果有人难以理解如何使用甘特图，则提供额外的培训。最主要的是不要忽视问题，而是要解决问题，鼓励员工采用新方法。
在《深度工作：在分心的世界中专注成功的规则》一书中，作者详细描述了深度工作技巧。他解释了这种技术如何帮助提高生产力和取得成功，并教你忽略现代世界的干扰。纽波特认为，这项技术不仅提高了工作质量，还带来了满足感和快乐感。
Deep Work 的核心思想与“work in flow”的概念密切相关。这是一个人完全 比特币数据 沉浸在自己的活动中，失去了时间感的状态。这会提高生产力和创造力。在这种状态下，人能够高效地完成复杂而富有创造性的任务。
这意味着我们在工作中投入的注意力和努力越多，结果就会越好。
深度工作是一种精神集中、不受干扰的状态，此时你的大脑以最大能力运转。在这种状态下，所有注意力都集中在人当前所从事的活动上。
深度工作提供了四种策略：
僧
您的工作日应完全专注于您的主要任务。推迟一些小任务，集中精力处理重要任务。例如，有些作家孤独地写书，无视电话和信件。这有助于他们创作高质量的作品。对意外任务说“不”很重要。这使您专注于重要项目并提高您的工作效率。
双峰分布
该方法涉及将时间明确划分为两种操作模式。您可以严格选择特定的日子或一天中的特定时间段来深入完成复杂的任务。其余时间则用于解决日常事务、会议和通信。
例如，周一和周二专门用于复杂的项目，而其他日子则用于较简单的任务。或者像这样：早上进行密集的脑力劳动，一天的其余时间则用于简单和常规的任务。