象限 C “代表”
艾森豪威尔矩阵中的象限 C 包括紧急和不重要的任务。这些事情可能会突然出现并需要您的关注,但它们不会给您的生活或事业带来重大的积极变化。以下是此类任务的一些示例:
办公室或家中出现不可预见的小故障:例如更换灯泡或修理门锁。
同事的意外请求:例如,帮助组织非紧急的公司活动。
家庭小问题:例如,找到丢失的钥匙或更换烧断的保险丝。
如何处理此类任务:
委派:例如,委派专业人员进行设备维修。
自动化:投资让您的生活更轻松的设备,例如机器人吸尘器。
优化:留出特定时间来完成小任务,这样它们就不会在一天中分散你的注意力。
拒绝:避免承担不必要的责任,例如拒绝参加不必要的会议。
此象限中的任务不应占用您的大部分时间。如果它们占据了你的大部分时间,你就会产生不满情绪,并觉得自己在浪费时间。最好先集中精力完成前两个象限的任务,然后再处理 C 象限的任务。
象限 D“避免”
艾森豪威尔矩阵中的 D 象限包括那些看似有用但实际上无助于 viber数据 实现你的目标的任务——这些是非紧急和不重要的任务。它们会分散我们对更重要的任务的注意力。此类工作任务的示例:
完美系统化磁盘上的文件夹。
重新阅读不需要修改的文件。
以下是一些更令人愉快但效率更低的活动的例子:
在 Netflix 上观看新的动画系列。
研究美丽的乡村别墅,但不打算购买。
阅读与职业或自我发展无关的文学作品。
完全排除此类任务是不可取的。例如,计算机上整理好的文件夹可以加快未来的工作速度,而休息时间则有助于避免倦怠。
如何管理这些任务:
为 D 象限的任务安排时间。为这些任务分配特定的时间段。例如,工作日的最后一小时或周末的某些时间。