执行摘要概括了文档(例如战略计划、收益报告或提案)中最重要的信息和要点。它让人们(同事、老板、利益相关者或客户)了解文档的全部内容,而无需他们翻阅一页页的文字、数字和图表,因为其中有太多变量,让您头晕目眩。
执行摘要通常出现在大型文档的开头,可以短至一段,也可以长至几页,具体取决于您要总结的内容的长度和复杂程度。但无论多么简短,执行摘要都应包含以下关键要素:
简介:执行摘要应简要介绍计划或总结报告。换句话说,它应该用一两句话介绍项目的目的。
问题陈述:如果您的项目旨在解决某个问题或痛点,请准确说明该问题是什么以及它对您的业务、客户或团队的影响。
解决方案:提出问题后,提出解决方案。虽然您的计划或报告应详细介绍此解决方案,但您可以在摘要中概述它并注明实施的好处。
结论和建议:在执行摘要的最后,简要重述项目的要点,然后为可行的后续步骤提供一些建议。
您可以在执行摘要中包含其他元素,例如研究方法、一些(简短的)市场分析、关键要点的项目符号列表和财务预测。但您是在总结一份文件,而不是逐点重述它。因此,您必须将不太重要的细节留在剪辑室中。
执行摘要模板
该图片展示了执行摘要模板。
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除非你认为乐趣在于大量繁琐的格式设置,否则你不应该 澳大利亚电报数据库 从空白文档开始执行摘要流程。我已经为你完成了所有大纲部分,并将其变成了执行摘要模板。只需使用你正在总结的项目、报告或业务计划中的信息填写即可。
我们的模板将每个部分放在其自己的标签列中,但您可能已经看到其他执行摘要以无缝文本块的形式呈现。您可以随时将我们的模板转换为纯文本,方法是将每个部分粘贴并合并到单独的文档中。选择权在您手中(可能取决于您的摘要有多长或多短)。
请记住:聊天机器人使用人工智能模型。由于人工智能是一种生成动态按需响应的新技术,因此我们始终鼓励您进行事实核查并验证响应是否正确/满足您的需求。
无论有没有模板,试图将 57 页的文档浓缩成一份简短的摘要都是一项艰巨的任务。这是人工智能可以让你在一个原本艰巨的任务上取得巨大领先优势的时候之一。虽然任何称职的人工智能写作生成器都可以为你处理这个问题,但如果你使用我们的聊天机器人(使用Zapier Chatbots构建)来生成执行摘要,你将节省更多时间。以下是使用方法:
将您的文档复制并粘贴到文本框中。