Calendly 预订页面有一个字段用于输入其他客人的电子邮件。
您还可以设置集体通话，其中您有多个主持人和一位受邀者（想想：工作面试或团体销售电话）或最多有 9,999 位嘉宾的大型团体活动（Google 的容量范围在 100 到 1,000 之间，取决于您的计划）。
如果您的销售团队很忙，Calendly 就会变得非常有用：它提供循环功能，可根据受邀者的空闲时间自动将受邀者分配给特定主持人。它还具有路由功能，可确保（根据来宾在预订页面上选择的选项）他们与最合适的团队成员预订。如果原始主持人无法再参加会议，Calendly 将自动重新分配会议。这完全消除了没有人愿意处理的“抱歉，有事”的情况。
Google 日历的预订页面不太灵活。例如，您可以在预订页面上最多包含 20 位共同主持人，但一次只能预订一位受邀者。您可以稍后将其他嘉宾添加到邀请中，但不能在初始预订阶段添加。因此，如果有人通过我的预订页面预订与我的通话并希望同事加入我们，他们只能在会议预订后邀请他们。
Google 日历预订页面，其中选择了邀请其他人的选项，并突出显示了添加客人电子邮件的字段。
Calendly 还配备了高级会议分析功能，这对于通话量大的大型团队（如销售或支持团队）非常有用。Google 日历提供了一些基本的时间洞察，但这些数据更侧重于您如何利用个人时间。
如果您曾经因为某人忘记了预定的视频通话而 海外亚洲数据 盯着屏幕，您就会明白会议提醒有多么重要。
预订后，Google 日历和 Calendly 会自动向受邀者发送电子邮件确认。这两款应用还允许您安排额外的提醒，以便在会议时间临近时发出提醒。如果受邀者是 Gmail 用户，他们也会在那里收到通知。这是 Google 日历预约安排提醒的开始和结束之处。
另一方面，Calendly 将通知功能提升了一步。如果您是付费用户，则可以通过短信和电子邮件发送通知。您甚至可以设置自定义工作流程来触发通信，您可以使用他们的姓名和组织对其进行个性化设置，并自定义为在您希望他们发送时准确发送。
例如，假设我想在预定的会议前一天向受邀者发送电子邮件提醒，在会议开始前 30 分钟发送短信，并在会议结束后发送后续电子邮件。我可以在 Calendly 中自动执行此工作流程。
Calendly 中的通信工作流程列表。
没有原生方式可以通过 Google 日历约会安排重现相同的沟通过程。您可以发送多个提醒，但只能在会议前发送，并且无法对其进行个性化设置。但您可以使用 Zapier 工作流程来解决这个问题。以下是一些模板，可帮助您入门。