然后，我会获取此输出，为我的团队进行定制，并根据我们的内部工作流程添加任何相关的详细信息。
5.
每当我必须传达一个请求或任何可能引起争议的新事物时，我总是试图提出理由来解释为什么它如此重要。
“想想你的目标受众，并尝试预测他们可能会提出问题、有顾虑或需要更多澄清的领域，”Hesterberg 说。“尝试以不了解所有背景的人的身份重新阅读，以确定你需要建立的领域。”
请记住，作为备忘录撰写者，您是该主题的专家。您可能需要 危地马拉电话号码列表 请经理或同事以怀疑的眼光审查您的备忘录。他们在哪里有疑问？什么需要额外的理由？
从这里开始，你可以加强你的论据。对我来说，这通常包括展示统计数据，说明为什么做出改变是至关重要和紧迫的。
HubSpot 博客策略经理阿曼达·塞勒斯 (Amanda Sellers) 表示：“请记住，数据非常强大，但必须以一种能够增强叙述而不是令人困惑的方式呈现。”
例如，“58.97% 达到基准，10.26% 远远超过基准”这句话就显得太过冗长。相反，塞勒斯建议这样写，“我们的策略几乎在 70% 的时间里都有效。”
塞勒斯指出，第一个例子不太实用，因为它涉及的方法论一般受众不太可能关心。
与此同时，“第二批观众展示了更重要的事情：为什么这种方法很重要，以及你可以从中得到什么，”塞勒斯解释道。