这样,员工就不会感到压力,就好像他们受到员工活动跟踪和控制程序的监视一样。同时,由于管理者对下属进行控制,工作也会按时完成。
重要的。教导下属以“完成”格式撰写报告,以便在报告中完成操作。
培训员工提出解决方案
为了简化管理人员的工作,值得教导员工独立性和责任感。例如,下属应该对问题、错误和覆盖发出警告:
因是什么,需要多少时间才能完成任务;
注意存在的风险并加以防范——如果供应商中断交货,则必须与其他合作伙伴建立联系;
尽可能优化成本;
寻找机会、任何工具或培训来提高工作质量。
如果员工不具备这样的技能,他们在团队中就会变得更加独立。为了做到这一点,管理者必须逐步将责任转移给他们,并与他们一起努力纠正错误。
另外,在你的团队中养成这种习惯:如果他们提出问题,就让他们提出可能的解决方案。这样,经理将花费更少的时间来解决问题。假设一位营销人员给经理写信↓
“我们这个月的预算是20万,但是已经超出预算了,该怎么办?
一旦资金用完,我们就停止广告。
我们可以将预算增加 50,000。
我们可以增加10万的预算”
培训员工进行日常计划
在员工写当天的计划时,可以方便地进行控制。然后,团队领导就知道下 波斯尼亚和黑塞哥维那 电话号码数据 属白天在做什么,可以评估他们的工作效率,并了解他们在任务上花了多少时间。
在企业信息程序中 ,您可以在团队聊天中结合计划和报告。然后,员工们每天早上都会写下当天的任务清单,每天晚上则会写下他们已完成的计划任务。这样的控制系统将帮助经理轻松跟踪下属的效率。
此外,还要培养下属分析一切事物的习惯。为什么你不能完成所有行动——是计划太多而时间不够,还是有干扰?如何修复此问题以及如何改进?如何变得更有效率?这将有助于专家培养寻找问题解决方案的能力并取得更好的结果。