当您需要在屏幕上展示某些内容时,与客户进行视频通话时,不再会被同事的意外消息分散注意力。
重要消息仍会到达,并且在一般聊天中讨论同事的生日不会分散对工作问题的注意力。
提醒不会让你忘记重要的事情
很多时候好的想法之所以无法实现仅仅是因为没有及时记录下来。为了解决这种现象,Compass 具有提醒功能。
信使中的任何消息都可以变成提醒。为此,您需要单击消息右侧的三个点,然后在出现的窗口中选择通知到达的时间。您还可以向提醒添加评论。
启用特定消息的提醒功能可让您在有时间思考、写下来或将其转变为任务时返回重要链接、材料和想法。
如果同事分享了有趣的统计数据的链接,而现在没有时间研究它,您可以设置提醒以便稍后返回该消息。
在一般聊天中,有人提出了一个值得测试的建议。我们设置一个提醒,过一段时间再回来并将其变成一项任务。
文档、截图、链接、音频信息。社交网络和即时通讯工具的用户每天交换的文件格式多种多样,这迫使开发人员寻找方便的方式以有组织的方式存储它们。
Compass 允许您通过除名称之外的其他方式搜索文件。在每个对话和一般聊天中,您都可以在单独的窗口中查看通信中所有参与者或仅用户发送的媒体、文档、音频消息和链接的列表。即使某个doc文档的名称已经忘记,但是其文本内容中有一个单词,您可以通过它找到该文件。
在任何Compass Messenger对话框中,都有一个放大镜图标代表搜 巴林电话号码数据 索功能。单击此图标将打开一个搜索栏,您可以在其中输入关键字来查找消息或文档。搜索结果以方便的格式显示:您可以滚动浏览单个聊天并查看输入的搜索查询的所有提及。
如果不知道包含活动参与者名单的文件名,仍然可以通过搜索找到。为此,您需要输入其中一位参与者的名字/姓氏/头衔。
没有人记得哪位经理发送了合同。您可以使用搜索功能找到合同,因为它允许您一次在所有聊天中进行搜索。
结论
工作沟通的环保性和舒适性,不仅仅取决于员工所使用的沟通工具。首先,生态沟通意味着富有成效的讨论、事实优先于情感以及所有参与者彼此平等的态度。
如果团队中已经具备所有这些因素,那么生产力工具将帮助员工达到新的高度。同时,随着团队的发展和壮大,越需要这样的工具来避免信息过载及其后果。企业信使 就是商业中如此有用的工具之一。