完成此项工作后，有必要确定：
文件在公司内部采用什么路径；
员工按照什么顺序与他们合作；
谁负责什么、向谁负责以及何时报告；
每个任务的责任如何划分。
公司结构的可视化将有助于创建一个简单、清晰的员工之间沟通系统。
第 2 步：为不同的项目创建不同的空间
当不同项目的聊天混合在一个窗口中时，需要更长的时间才能找到所需的信息。除了讨论项目之外，团队还会讨论公司内部问题、私人聊天等等。这会导致消息、文档和文件混乱，很容易造成混淆和丢失信息，或者错过客户的重要消息。
为了组织工作，必须将所有通信划分到单独的空间。例如，企业信息服务Compass就提供了这样的机会。它允许您为不同的项目选择不同的聊天集。
在这种情况下，聊天集必须与第一步定义的公司结构相对应。这将简化沟通：
每个任务将在专门指定的地方进行讨论。员工将能够轻松快速地找到所需的文档，并在聊天之间快速切换。
管理人员将知道要去哪个聊天室来控制任务和搜索文件。
以下是根据项目每个空间可以包含的基本聊天集：
预算。在此聊天中，、交易和支出报告，并记录超支和资金余额。所有财务文件 阿富汗电话号码数据 都收集在一次聊天中 - 这很方便，并允许您快速找到多个时期的数据进行比较。
负责 SEO。该聊天包含团队处理的所有报告 - 税务、会计和人事，以及现金流数据、应收账款和应付账款信息。关于纳税和报告截止日期的提醒也在这里发送。
为首席执行官提供财务支持。这里讨论所有费用，特别是预算外的费用，例如维修或公司活动。
付款发票。发票发送到这里供客户批准。客户决定批准哪些、拒绝哪些。
收入。这个聊天室收集有关公司收入的每日信息。这样，如果有必要，就可以按日期跟踪结果。
收银机。每天结束时的现金余额以及收据和支出订单信息都存储在这里。
客户聊天。这些是与业务经理讨论工作问题的额外聊天，例如“签名报告”。
您只需单击两次即可使用邀请链接将员工添加到他们需要的聊天中。每个团队成员都会看到一组与他们所参与的流程相关的聊天。客户本人也将沉浸在信息领域中，但仅限于那些与他直接相关的问题。
步骤 3：商定公司沟通规则
为了使信使中的交流真正清晰、结构化且让所有参与者感到舒适，您需要与团队就公司沟通规则达成一致。例如，它们可以是这样的：