社交媒体经理知道这项工作涉及的任务很多并且相当耗时。内容策划、主题研究、内容制作、内部协调、广告、代理协调、互动、网络和社区管理只是日常议程中的众多主题中的一部分。
有很多事情要做。我们必须集中精力于重要的事情。
但这并不容易，因为社交网络的设计初衷就是吸引我们。它们的目的是分散我们的注意力。我们应该花尽可能多的时间与他们在一起，点击另一篇帖子，浏览更长时间并观看下一个视频。
对于社交媒体专业人士来说，每天浏览社交媒体世界是日常工作的一部分，因此很容易分心。除了每天必须完成的许多待办事项，有时比工作日占用的时间还多之外，社交媒体的注意力陷阱还存在导致注意力分散和分心的风险。那么该怎么办呢？
不要更加努力地工作，而要更加有条理地工作。
常规和结构化流程可以帮助您保持专注。它们释放 南非 WhatsApp 数据 我们的大脑并创造创造空间。因此，将例行工作纳入日常工作并为某些程序建立流程、结构和自动化是有意义的。
这听起来有些沉闷并且官僚主义严重，对吧？当然，您不应该让复杂的流程妨碍自己，使用工具或收集和维护信息也不应该占据您一天的时间。适当的结构、常规和自动化可以创造秩序、减少错误并创造自由。
让日常社交媒体生活更有条理的 6 个技巧
1. 确定并规划日常流程
走向更加结构化的第一步是编译任务。因此，它首先会列出定期实际列入议程的事项清单。最好写下你在几周内正在做的事情以及花费多长时间：从研究主题到创建内容到与同事打电话。这样就可以清晰地显示出每日任务、各项待办事项的依赖关系和持续时间。
提示：为了记录您自己的工作时间，市场上提供了无数有用的应用程序和工具，可供个人或小团队免费使用，例如 Clockify、Toggl 或 TimeStatement。
现在已经清楚哪些任务需要截止、何时截止、以何种频率截止以及时间预算是多少，可以对它们进行捆绑、分类、组织和安排。以下提示将有助于您规划您的工作：
大多数时候，我们在各处完成要做的事情。将相似或连续的任务捆绑在一起可显著提高效率。
谁没有经历过这样的事情：你正在处理一项任务，突然弹出一封引起你注意的电子邮件，或者一位同事给你带来了新的任务。我们允许自己分心和被打扰。然而，你应该约束自己，“一口气”完成任务，因为不断的干扰会让你效率低下。
是否有一些任务在您不注意的情况下溜到了您的桌子上，尽管它们本来不应该在那里？然后委派这些任务。
2. 将任务规划为约会
传统上，只有与其他人的访问、会议或约会才会被记录在日历中。但工作日通常不仅包括这些任务，还包括大量没有时间完成的任务。
为您的日常任务设定截止日期，并最好将其记录在日历中。一方面，日历中的约会更具约束力，不会像没有在任何地方列出的任务那样被轻易推到一边。日历条目可以帮助您培养自律。另一方面，同事们看到了日历条目，但不会用会议请求“撕毁”工作阶段。
提示：为了您自己的定位，用颜色标记日历条目会很有帮助。例如，为任务分配与出勤预约或截止日期不同的颜色编码。这样，您就可以一眼看到当天的计划。如果无法采用颜色标记，也可以使用缩写或符号进行识别。
3. 设定时间限制
日历条目还有另一个优点：为任务给出了一个（请切合实际的）时间限制，并且应尽可能始终如一地遵守该时间限制。我们总是倾向于花费尽可能多的时间。
英国社会学家西里尔·诺斯科特·帕金森（Cyril Northcote Parkinson）早在 20 世纪 50 年代中期就认识到了这一点，并在英国商业杂志《经济学人》上以讽刺的方式对管理学做出了阐述：“工作量的扩展恰好取决于可用于完成它的时间。”
当然，确定一项任务的合适长度并不总是那么容易。这就是一开始进行的时间记录以及当然经验和估计很有帮助的地方。不要过多地限制你花在工作上的时间，因为这会使你失去动力，一天结束时你会发现自己有一堆未完成的工作。