13 种有效的团队协作工具和软件

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在这个快节奏、不断发展的市场中，拥有合适的工具来简化您的运营至关重要，尤其是对于小型企业而言。从项目管理到协作和自动化，有许多多功能的业务生产力软件最终将最大限度地发挥您的潜力。

在本文中，我们将带您了解您需要的最佳工具。所以，请喝杯咖啡，坐下来，让我们开始一段旅程，利用最佳生产力软件增强您的业务。

什么是商业生产力软件？
商业生产力软件是指一组有助于组织商业环境内各种日常任务和操作的各种工具。

通过使用有效的业务生产力软件，您将能够有效地管理、自动化和简化工作流程，促进实时沟通和协作，并高效地组织和分析数据。这最终将带来竞争优势、提高生产力和更好的决策。

项目管理的最佳生产力工具
想象一下：您拥有一位虚拟项目经理，无需额外花费。告别笨拙的电子邮件和遍布办公桌的便签！

商业生产力软件有助于快速入职、轻松导航、支持数据驱动的决策、预测未来表现并促进协作。

让我们回顾一下提高工作效率的顶级工具！

1. ProofHub
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ProofHub 是一款一体化项目管理和团队协作工具，可帮助您保持任务井然有序、提高责任感并让每个团队成员保持一致。经营小型企业需要您同时处理多项任务。ProofHub 可在一个地方显示所有任务，从而简化此过程。

用例：

IT 团队：管理和处理客户请求、跟踪进度、调整团队目标并优化现有资源。
管理人员：管理项目，优化可用资源，鸟瞰项目进度，规划、执行并按时交付成果。
营销团队：策划动态活动、执行创新策略、有效沟通并取得成功的结果。
主要特点：

任务委派：有效地将任务委派给您的团队成员，同时考虑到个人工作量。您甚至可以将多个成员分配到特定任务，以确保透明度和延迟。
监控进度：通过有效使用中央平台监控整个项目进度，告别微观管理。您甚至可以修改工作流程或资源分配，以确保项目及时完成。
在线校对：确保版本控制，无需冗长的电子邮件流程。可在中央平台上进行审核和批准，无需多次下载和切换多个应用程序。
定价：

基本计划起价为每月 45 美元（按年计费）。终极控制计划起价为每月 89 美元（按年计费）。两种计划都是固定价格 - 这意味着您可以添加无限用户。

2.Internxt
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Internxt是一款注重隐私的云存储解决方案，可让远程团队将文档存储在加 马来西亚手机号码列表 密的云存储平台上。Internxt Drive 可帮助团队组织和存储他们的项目，并通过受密码保护的链接或电子邮件共享文档，以便在机密文件上进行安全协作。

使用案例：

个人：所有 Internxt 计划均可完全访问所有隐私服务以供个人使用。
商业团队： Internxt 计划旨在保护企业、保护员工和保护文件
主要特点：

安全文件共享功能
完全私密地存储文件
Inernxt Photos 用于照片备份，Internxt Send 用于大文件共享
提供免费安全工具：密码生成器、密码检查器、临时电子邮件、病毒检查器等。
定价：

起价为每月 4.99 美元，10GB 免费存储空间。