（图片来源：UTHealth）
一家企业如果能制定专门的电子邮件策略来管理公司发票，就能杜绝风险。这是因为账户电子邮件地址只会提供给经过培训、能够识别潜在网络安全漏洞的供应商和会计人员。
通过限制收件箱中出现的电子邮件数量，您可以降低发现任何假装是供应商或服务的危险域的风险。
轻松访问供应商沟通渠道
与供应商保持良好的关系可以促进积极的电子邮件沟通。处理应付账款和应收账款发票时尤其如此。
为您的帐户制定专门的电子邮件策略，可以轻松找到每个供应商的电子邮件线程并跟踪过去和现在的所有通信。
如果任何一方不准确，这一点就尤其重要。如果您有易于访问的录制电子邮件线程，您可以精确定位您的付款并确保服务提供商向您收取的费用正确。
同样，如果您犯了错误，会计团队可以轻松访问单个专用电子邮件帐户并维护重点通信；这可以保证立即处理问题，并且不会在繁忙的收件箱中错过。
无纸化的能力
如果您尚未放弃纸质发票，为您的会计团队建立专用的电子邮件帐户可以帮助您迈出这一步。
化的公司可以立即减少人为错误、邮件丢失和纸张浪费的风险。
无纸化和选择通过电子邮件发送和接收发票有很多好处。
使用无纸化发票的好处
（图片来源：Invoicera）
电子邮件驱动的发票可以提高付款灵活性。纸质发 沙特阿拉伯赌博数据 票通常会减少收款人在完成付款流程时的选择。电子邮件发票可以包含一个无缝电子支付方式的链接，该支付方式可以接受多种付款方式，例如 Apple Pay 和信用卡。
更好的是，如果你学会了如何通过电子邮件发送发票，那么你当天就能收到付款。但是，邮寄纸质发票必须考虑到运输时间和收货人的延误。
减少重复付款的机会
如果您没有专门的电子邮件地址来进行发票操作，您将面临重复付款的风险。
例如，如果供应商通过不同的电子邮件地址向公司内的多个人员发送发票，则很可能会多次付款。
所有发票均有专用的电子邮件地址，应付账款可以在处理后进行标记和存储，以避免因重复付款而产生的任何问题。
您的应付账款电子邮件策略中应添加哪些内容
每个企业的 AP 策略看起来都有些不同；然而，一些因素必须保持不变，以确保电子邮件发票顺利运行。