客户拨打热线电话抱怨糟糕的服务或产品/服务的情况并不罕见。如何处理此类请求以消除消极情绪并说服客户回到您身边?
向客户表明他对公司非常重要,就像他对你的看法一样:倾听、表达理解、代表公司请求原谅,并一定要感谢他与他联系。真诚地去做——客户可以默默地离开你而去寻找竞争对手,但他给了你一个纠正这种情况的机会。
降低情绪强度。例如,要求客户放慢语速,因为您正在捕捉每一个字,以便找到问题的快速且适当的解决方案。
提出澄清问题。尽可 印度赌博数据 能了解情况。
告诉我们公司将如何解决这个问题。这会让客户知道他的意见已经被听取,并且工作已经开始解决他的情况。
提供补偿或奖金作为道歉。
不要告诉客户这是他自己的错。哪怕是你的错!然而,仍然值得澄清的是,下次最好采取不同的做法。为此,请使用积极的重新制定选项:
如果客户行为不当并且没有准备好进行建设性对话,请结束对话。
如何改善客户服务
自动化。现代技术解决方案不仅可以帮助您跟踪指标,还可以设置未接来电回调、连接语音菜单 (IVR) 和机器人、创建互动场景以方便客户服务专家。