电子邮件技术和流程基础设施的审计清单模板

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shapanwwuom
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电子邮件技术和流程基础设施的审计清单模板

Post by shapanwwuom »

您的程序的电子邮件流程与您的交付基础设施交互并依赖于它,但超出了该基本框架。

要准备相关的上下文电子邮件并将其发送给参与的订阅者,您的流程必须得到数据和内容管理系统的支持,这些系统将关键信息、集成和自动化整合在一起。促进这些流程的工具必须处于最佳状态并协同工作。

随着电子邮件营销人员使用的集成数量每年都在增加,审查这些集成可能相当具有挑战性。

将以下与自动化、数据集成和分析相关的项目添加到您的电子邮件审计清单中:

您的电子邮件程序是否有一个存储联系信息的中央真实来源?
谁有权访问此数据集?如何授权和跟踪更改?
如果你的电子邮件程序没有一个集中的真实联系信息来源,
内部系统之间如何导入和交换数据?
外部系统之间如何导入和交换数据?
你们的各种数据集是如何保护的?你们对每个数据集的 孟加拉国电话号码数据 法律和道德义务是什么?
您的电子邮件营销计划使用哪些第三方集成?此列表应包括跨渠道平台集成,例如您的短信营销平台,以及内容创建或管理工具和分析平台。
对于每个系统,您的审计应评估其性能、成本、投资回报、易用性以及扩展或改进的机会。特别是,检查相关数据集是否可供经常使用它们的人访问并及时收到更新。
您的电子邮件程序使用哪些类型的自动化活动,这些活动的事件和分支点是否按设计运行?
您当前的电子邮件工作流程和自动化如何提高生产效率?
您当前流程中是否存在可以减少或消除的低效率?
您需要执行的检查总数取决于参与创建和执行电子邮件营销计划的系统、部门和人员数量。您的集成可能包括从设计应用程序和小部件供应商到数据丰富服务的所有内容。
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