在此菜单下,您将看到“延迟交付”选项。这是您安排日程的门户。 3.设置发送时间 在“发送选项”部分,您可以指定电子邮件的确切发送时间。只需选择日期和时间,一切就绪。您可以将其视为为自己设置提醒,以防您需要一些额外时间来查看邮件。 4. 点击“关闭并发送” 设置所需的发送时间后,只需单击“关闭”即可。您的电子邮件现在将舒适地放在发件箱中,耐心等待预定时间到达。 借助此功能,您可以增强电子邮件策略并避免潜在的失误,确保您的通信始终准确无误。那么,何不尝试一下,体验控制电子邮件时间带来的安心呢? 使用规则自动发送预定的电子邮件 如果您希望简化电子邮件操作,尤其是如果您是高级 Outlook 用户,您会喜欢规则功能。
使用规则功能,您可以根据特定条件 自动安 菲律宾电报电话号码列表 排电子邮件。 以下是一份快速入门指南: 1. 导航至规则 首先点击屏幕顶部的“主页”选项卡,然后选择要创建规则的电子邮件。 然后,在规则下选择管理规则 在规则菜单中,单击添加新规则以开始自定义电子邮件规则以满足您的需要。 2. 设定条件和行动 接下来,就是定义细节。您可以通过点用的条件。例如,您可以在主题行中选择特定关键字或特定收件人。 因此,设置好条件后,点击下拉菜单来决定要采取的操作,例如将电子邮件延迟一定分钟数。此外,选中“立即运行规则”复选框,然后单击“保存”。 3. 审核并激活 最后,别忘了测试您的新规则,以确保它按预期工作。
一旦您满意,请激活它。您的电子邮件现在将根据您设置的标准自动安排,从而节省您的时间并使您的通信井然有序。 在 Outlook 中安排电子邮件的好处 有效管理电子邮件可以提高您的工作效率,而在 Outlook 中安排电子邮件是实现这一目标的明智方法。它不仅可以节省您的时间,还可以最大限度地减少错误并为您的沟通提供灵活性。 深入了解主要优势: 时区管理 想象一下,无论收件人身处世界的哪个角落,您都可以在最合适的时间发送电子邮件。使用 Outlook 的计划功能,您可以轻松安排邮件在收件人最有可能在线时发送到他们的收件箱。 避免下班后发送 发现自己在深夜或周末撰写电子邮件很容易。但让我们面对现实吧——没有人想在晚上 10 点收到工作电子邮件。