供应商控制表是可以帮助您改善业务的工具之一......在本文中我们将解释如何操作。
为您的企业寻找供应商是一项复杂的任务...但更复杂的是让他们全部处于控制之下，以便不仅改善您与他们的关系，而且优化它并充分利用它。为此，最好为每个人准备一份良好的控制表。在这篇文章中，我们想解释如何以最简单的方式做到这一点。没有头痛。
简单的解决方案：雇用您能找到的最好的ERP 软件。毕竟，大多数这些服务都考虑到供应商是任何公司最基本的部分之一，因此，他们努力提供所有工具来适当对待他们。
即便如此，如果您想在没有良好 ERP 的情况下自行解决，让我们为整个工作奠定基础，并明确每个供应商控制表应包含哪些数据。
一份好的供应商控制表应该包含哪些内容？
你知道这一切是如何运作的：很少有一个工人几十年来处理同样的任务。因此，您永远不应该让任何员工建立自己的工作系统，而是最好建立方法，使另一名员工能够接管他或她的任务，而不会最终进入重症监护病房（如果该员工）没有焦虑发作。
对于供应商来说，这意味着每个供应商都应该有一份遵循公司选择的模式的控制表 。显然，这种模式必须满足您的业务需求，因此，可以从一家公司完全改变到另一家公司。
然而，每个供应商控制表都应包含一整套数据。请注意，我们将以列表的形式告诉您......
供应商税务数据（即：CIF 和公司名称）。
公司地址、电话号码和联系邮箱。
联系人及其最直接的联系方式（无论是电子邮件还是电话）。
公司营业时间。如果有兴趣，还可以注明交货时间。
他们提供的产品或服务。在这里，您必须分心并 加拿大CFO电子邮件列表 指定不同供应商的产品和服务之间的差异。这样，当您将来必须执行更具体的搜索时，任务就会变得不那么困难。
这是基础知识。但从这里开始，考虑您可以（并且应该）添加到供应商控制表中的字段，以满足您业务的特定需求。
供应商文件模板
现在让我们回到一开始所说的：一个好的 ERP 软件将为您提供一整套工具，旨在促进收集和管理上述控制表的任务。例如，让我们将我们的供应商工具置于“保留”状态...在我们的例子中，每次您要创建一个新客户（因为“供应商”只是众多特定可能性之一），您将必须填写供应商提供以下表格：
保留新联系人
正如您所看到的，本文上一节中建议的所有数据都包含在此处，甚至还添加了其他字段，例如税务名称和商业名称之间的差异、网站或添加“标签”以提高评级的可能性和搜索。另一个有趣的事情是：在供应商文件中，填写税名字段时，如果是合法注册的，则可以直接选择自动填写其记录中出现的其余字段的选项。更容易，不可能。
但是，当然，代币的创建并不意味着它的控制权。为了控制它，您必须进行持续监控，事实上，ERP 将通过创建类似于 Holded 示例的供应商面板来促进这一点。
持有供应商档案
在这里您可以看到，您不仅可以控制供应商的数据，还可以跟踪销售、监控待收集的所有内容、访问已售产品或服务的报告或添加注释......以及许多其他选项它们将使您能够对日常进行最佳控制。
因为供应商控制表不应该是一个只有四条信息的可悲的Excel，而应该是一个真正帮助您改进公司的活生生的工具。