大多數企業擁有數百甚至數千名員工。作為雇主,您需要一個地方來保存與員工相關的所有信息,無論是績效數據、休假時間還是敏感的個人資訊。
人力資源管理(或人力資本管理 (HCM))工具透過將所有這些資訊整合到一個企業軟體解決方案中來優化您處理所有這些資訊的方式。此外,透過將所有資料和資源保留在同一個位置,您可以簡化其他可能被視為理所當然的流程,例如招募、入職或進度審核。
簡而言之,它是企業必不可少的軟體類型,因為:
它為您提供了一個管理您持有的有關員工的所有敏感資料的地方
它可以幫助您與員工保持積極的關係
它與工資單等其他工具集成,使流程變得更容易
受歡迎的人力資源選項:UKG
如果您正在擴展業務,那麼到目前為止您可能一直在使用著名的人 手機號碼清單 力資源工具,例如 Sage HR。然而,當您成為大型企業時,這樣的工具可能不再適用。
相反,請嘗試使用 UKG 等 HCM 工具。 UKG 稱自己為「文化驅動」的 HCM 工具,在建構時考慮到了多元化的員工。對於企業來說,它是一個不錯的選擇,因為它具有廣泛的功能和特性集,並且可以根據組織的需求進行深度自訂。然而,客戶確實注意到它有一個陡峭的學習曲線。
其他人力資源軟體供應商包括 SAP SuccessFactors、Sage Business Cloud People 和 APS Online。
7. 通訊工具
除了處理各種業務功能的所有這些軟體平台之外,您仍然需要某個地方來簡單地交流您所做的工作(以及其他內容,例如公告和更新)。如果您的團隊分佈在不同的辦公室、地理位置和時區,則尤其如此。
雖然您可以使用Wrike 等工作管理工具與同事溝通並保持專案協調一致,但擁有專用的溝通工具也至關重要。您可能已經知道其中的許多,它們有各種形狀和大小,電子郵件與 Zoom 等視訊訊息軟體平台和 Slack 等即時訊息工具並肩而行。
這裡有一個風險。如果您運行太多通訊工具,重要資訊將在通訊管道之間丟失,人們會因通知而分心,並且事情會重複。但這些工具仍然必不可少,因為:
它們讓分享更新、資源和想法變得容易
它們使您的團隊在距離和時區上保持一致和聯繫
它們通常可以與其他工具整合以簡化企業通信
流行的選擇:Slack
Slack 是一款擁有數百萬日常用戶的工作場所溝通工具。它作為即時訊息平台,您可以在其中聊天、發送文件、連結和照片、設定群組頻道以及舉行視訊電話會議。雖然電子郵件是企業通常使用的工具,但 Slack 往往因其易用性、與各種其他工具的整合以及自動化而受到青睞。此外,Slack 還增強了其合規性和安全性,以確保企業擁有他們通常需要的資料保護。
其他通訊工具包括 Google Workspace、Zoom 和 Microsoft Teams。
8.產品生命週期管理軟體(PLM軟體)
如果您從事製造業,您就會知道工程和設計團隊需要一種統一的方式來管理與其產品相關的所有流程。通常,擁有一個儲存資源、資料和產品資訊的中心位置對他們很有用。
產品生命週期管理 (PLM) 軟體正是為這個中心空間而設計的。因此,它將產品設計團隊與車間工程師聯繫起來,因此每個人都可以在需要時獲得所需的所有資訊和功能。因此,通常,PLM 還包括物料清單 (BOM) 管理、電腦輔助設計 (CAD) 和 ERP 工具。
但值得注意的是,PLM 軟體通常僅由產品團隊使用。因此,如果您正在尋找一個將其他部門(例如行銷或銷售)與產品團隊聯合起來的系統,那麼您將需要一個工作管理系統,例如 Wrike。
整體而言,PLM 是企業堆疊中的關鍵工具,因為:
它將您的產品生命週期統一為一個工具
它為產品開發所需的所有資源和資訊提供了一個家
它加快了新產品的上市時間
受歡迎的 PLM 選項:Siemens Teamcenter
西門子 Teamcenter 是最著名的 PLM 工具之一,而且它是由全球最大的製造商之一製造的。雖然它是為所有製造商(從最小的製造商到企業級製造商)設計的,但它可能是經驗豐富的團隊的最佳選擇。這是由於其高度可自訂、功能豐富的介面及其可擴展性。
其他 PLM 提供者包括 Dassault Systèmes、Autodesk 和 PTC。
使用 Wrike 升級並連接您的企業軟體堆疊
在本指南中,我們分享了您的技術堆疊中所需的八種關鍵企業軟體工具。
考慮選擇一體化協作工作管理軟體,例如Wrike。它由人工智慧自動化提供支援,讓您完全了解所有工作流程,是整個團隊的必備工具。此外,憑藉其 400 多個本機整合(以及可用於建立自訂整合的API),您可以將其與所有其他企業軟體一起使用。