开场通知/门票
一切都从打开电话或票开始。当客户遇到问题时,他们会通过系统记录下来,描述正在发生的事情。
这可以通过不同的渠道来完成,例如电话、电子邮件或您自己的支持系统。这就是帮助台的作用所在,它记录了所有需要的信息,以便了解需要做什么。
这可能是您的计算机、公司系统 教师数据库 的问题,或任何其他技术问题。此步骤至关重要,因为这是客户与帮助台的第一次接触。
一旦登记了呼叫,筛选和分类阶段就开始了。
在这里,帮助台团队将评估问题、确定优先级并分配必要的资源以尽快解决问题。
并非所有问题都同样紧急,对吗?紧急呼叫(例如系统故障)将获得优先处理,而较小的问题则可以在其他时间解决。