Vrijheid
We zouden alleen een algemeen programma opstellen voor de winnaars. Dat was een van onze belangrijkste voorwaarden voor succes. Een programma met enkele vaste elementen, maar verder ook volop ruimte en vrijheid om zelf die dingen te ervaren waar je als studiekiezer belang aan hecht. Bovendien kreeg iedere winnaar een TU/e-student uit hetzelfde land als begeleider toegewezen. Zo werd de Griekse winnaar de hele trip begeleid door een Griekse TU/e-student. Zelf zouden we, als organisatie, een rol op de achtergrond spelen. We waren alleen tijdens de officiële kick-off aanwezig, de rest van de trip niet. We hoopten hiermee de ervaringen van de winnaars nog authentieker te maken. Daardoor gaven we ze de kans om het bezoek te ervaren alsof ze zelf gekomen waren. En zodoende kennis te maken met de universiteit, met onze campus, en de studenten.
Ervaringen delen
We stelden als ‘eis’ dat de winnaars hun ervaringen zouden delen via hun eigen socialmedia-kanalen. Hier stuurden we tijdens de trip niet heel nadrukkelijk op. De winnaars kregen van ons een selfie-stick. Omdat ze geselecteerd waren op basis van hun socialmedia-profielen, hoopten wij dat voor hen natuurlijk zou zijn om content te delen. En daar bleken we gelijk in te hebben. Al vanaf de bekendmaking van de winnaars zagen we regelmatig leuke content met veel engagement via de persoonlijke kanalen van de winnaars. En natuurlijk vooral een piek tijdens het bezoek.
Win a Trip winners shared plenty of content themselves via Instagram Stories, as influencers.
Enkele voorbeelden van Instragram Stories gedeeld door de Win a Trip-winnaars
Onze hoop dat we met deze actie niet alleen vijf winnaars zouden bereiken, maar ook hun eigen netwerk, bleek ook snel waarheid te worden. Vanaf het eerste moment tijdens het bezoek ontvingen de winnaars vragen van vrienden en studiegenoten over hun ervaringen met onze universiteit en de stad. Een van onze winnaars belde zelfs al binnen enkele uren haar broer om te zeggen dat dit voor hem ook een interessante studie-optie zou zijn. Ook na de reis hebben een aantal winnaars het verslag van hun bezoek aan Eindhoven als highlighted Instagram Story op hun profiel staan, en blijken ze nog regelmatig contact te hebben met de studenten die hen tijdens hun bezoek begeleid hebben.
Ambassadeurs
Al met al een erg succesvolle actie, die we inmiddels voor twee verschillende doelgroepen (bachelor-studiekiezers industry email list en master-studiekiezers), hebben ingezet. Met vergelijkbare resultaten. Met beperkt budget hebben we onze doelgroep op een authentieke manier kennis laten maken met de sfeer op onze universiteit, onze campus en onze stad. Tien internationale studiekiezers die zich voor, tijdens en na deze reis echt gedroegen als ambassadeurs, als influencers. Dit voelde niet gemaakt, omdat zij verslag deden van een reis en een keuze die ze zelf maken. Het zijn namelijk allemaal studiekiezers die zelf dromen over een vervolgopleiding die bij hen past, ook al betekent dat verhuizen naar een ander land. Een studiekeuze die veel studenten tegenwoordig maken.
En nu?
Natuurlijk hadden we niet kunnen voorspellen dat enkele weken na de tweede editie van deze Win a Trip-campagne de wereld op slot ging als gevolg van de coronacrisis. Een crisis die ook z’n impact heeft op studentenwerving, zoals nationaal als internationaal. Voorlichting gebeurt op dit moment volledig online. Open Dagen, beurzen, webinars en Q&A-sessies zijn de afgelopen periode allemaal in een online variant geïntroduceerd. Maar we blijven ook nu, uiteraard volledig binnen de regels van het RIVM en overheid, creatief zoeken naar mogelijkheden om de universiteit en campus echt laten te voelen en te beleven. Omdat we weten hoe belangrijk dat voor studiekiezers is. Wat dat betekent voor de toekomst van deze
Voorlopig zit een nieuwe editie er niet in, maar we zullen zeker naar een variant zoeken die straks mogelijk is. Want als we tijdens de afgelopen edities één ding geleerd hebben, is het dat het delen van ervaringen op een eerlijke en authentieke manier écht van toegevoegde waarde is in onze internationale studentenwerving.