4.记录你的计划
如果一个伟大的继任计划只是停留在你的脑海中，那么它就毫无用处。你需要把它写在纸上（或放在共享的数字文件中）。
首先概述每个关键角色、这些角色的潜在继任者以及为他们做好准备所需的步骤。如果发生领导层变动，可以将其视为团队可以参考的剧本。
超越基本要求。包括时间表、潜在继任者的具体发展目标以及您可能需要的任何外部资源，例如聘请顾问或培训师。保持清晰、有条理且可供合适的人访问。您的目标是制定一份您的团队在时机成熟时可以轻松遵循的路线图。
5. 传达计划
一旦你完成了计划，不要让它落到尘埃里。与组织中的关键领导分享它，特别是那些将在执行计划中发挥作用的人。
这并不意味着你应该向整个团队宣布继任者，因为这可能会造成不必要的紧张或竞争。只要确保领导团队了解计划的运作方式并对其充满信心即可。
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6. 定期审查和更新
继任计划并非一次性完成的任务。角色会发生变化，人员会成长（或离职），您的业务需求也会随着时间而变化。这就是为什么定期审查您的计划至关重要——一年一次是一个不错的经验法则。
将其视为领导力检查。您确定的继任者是否仍然最适合其职位？是否出现了值得列入名单的新星？您设定的目标是否仍然与公司的未来方向一致？花时间更新计划可确保其保持相关性和有效性。
如果发生重大变化，不要等待预定的审核。晋升、重组或新业务挑战可能需要比预期更早地调整您的计划。您越积极主动，过渡就会越顺利。