高週轉率和高缺貨率意味著你賣得很快,但補貨速度不夠快
低週轉率和低缺貨率表示您有庫存但永遠不會缺貨
高週轉率和低缺貨率意味著您可以快速銷售並滿足需求(理想情況)
低週轉率和高缺貨率表示您沒有銷售,也沒有滿足需求(庫存管理不善)
提示:即使您擁有可以避免因人為錯誤而出現差異的庫 韓國數據 存管理工具,您也應該至少每年進行一次手動庫存盤點。有些企業每月檢查庫存,而有些企業則每天檢查最重要的物品。
2. 制定接收庫存的協議
從供應商接收產品是影響所有業務營運的關鍵過程。良好的接產品,避免缺貨並改善您的財務狀況。
您的接收過程應具有以下步驟和協定:
庫存管理接收流程
確認
當您從供應商收到產品時,請確保您這邊有人擁有您訂單的實體或數位副本。
讓某人檢查訂單可以最大限度地減少錯誤,並立即驗證您的供應商是否發送了正確數量的正確產品。
檢查
一旦您的產品進入倉儲區域,請檢查是否有損壞的物品或進行品質檢查。如果發現任何不符合產品標準的東西,請記錄下來並通知供應商。
記錄
打開產品包裝時使用條碼是一種很好的做法。您應該掃描條碼:
從您收到的每個單位
從每個裝滿貨物的箱子或託盤
從您以後存放垃圾箱或託盤的每個位置
如果您的供應商沒有提供帶有條碼的產品,請先貼上標籤。記錄是更新庫存系統和確保準確性的重要步驟。
貯存
將每個箱子或託盤移至其指定位置。記得掃描位置的條碼以準確了解每件產品的位置。
文件
準備好接收日誌,其中包含以下資訊:
交貨時間和日期
接收訂單的個人(或團體)名稱
收到物品的描述
收到的物品數量(托盤和單位)
物品狀況
儲存位置
訂單送貨人的姓名
接收日誌可確保如果出現問題或產品數量不符,您可以找到錯誤所在。
3.投資庫存管理軟體
隨著規模擴大和添加更多產品線,您將需要一個庫存管理系統來幫助您追蹤、訂購和分析庫存。
以下是您應該尋找的功能:
預測。估計您每個月(或每個期間)所需的產品數量,並透過分析過去的趨勢或季節性來幫助您預測銷售量。例如,如果某個產品很流行,系統會建議增加下個月的訂單。
庫存控制。追蹤您目前的庫存水準和到期日期。您可以在物品到達時進行掃描,此功能將更新系統的數量。
訂單管理。處理訂購和購買庫存的過程。您可以建立採購訂單或設定重新訂購規則。如果您的庫存達到最低水平,系統就會自動下訂單。