知识产权文献(来源：Signaturely )
10. 保险记录
另一种应始终保留的业务文件是保险记录，因为它们可以跟踪您公司的保险范围，详细记录所有相关信息，并在发生事故时作为证据。它们对于维持良好的风险管理以及确保成功的业务连续性和灾难恢复至关重要。此外，它们还可以保护您的公司和员工免受工作场所发生的任何事故的影响。
保险记录（来源：SampleForms）
#11 营销记录
最后，营销记录是指与您公司的和数据。它们包括市场研究、广告活动、客户数据、分析、营销计划和宣传材料。
它们至关重要，原因有很多，但值得保留，特别是为了保持有效的绩效和竞争对手分析、跟踪客户洞察和定位、确保品牌营销的一致性以及实现长期规划。
营销记录（来源：SlideTeam）
商业文件如何分类？
鉴于其广泛的定义，商业文件的分类多种多样也就不足为奇了。一 瑞典电话号码表 般按其内容和功能分为以下几种类型：
管理：这些文件用于内部管理目的，促进公司内部的沟通、协调和组织。这些包括备忘录、内部电子邮件、会议议程、员工日程表等。
法律和监管：这些文件是遵守法律和监管义务所必需的，有助于确保公司在法律框架内运营以保护其权利和利益。它们包括合同、协议、许可证、许可、服务条款、隐私政策等。
财务：与交易和其他财务活动相关，这些文件对于有效的会计、税务和财务分析是必需的。它们包括财务报表、发票、收据、采购订单、费用报告等。
营销和销售：这些文件用于吸引潜在客户并将其转化为客户，并推广公司的产品和服务，从而推动销售并创造收入。它们包括小册子、传单、广告、产品/服务描述、营销计划、客户推荐等。
人力资源：人力资源文件有助于确保适当的员工管理、遵守劳动法以及公司与员工之间的有效沟通。这些包括雇佣合同、职位描述、绩效评估、培训材料、纪律记录、人力资源软件开发以简化人力资源流程等。
操作：这些文件用于支持日常运营，为员工提供指导和说明，以确保效率、一致性和质量。其中包括标准操作程序（SOP）、流程图、库存记录、维护记录等。
项目：具体到项目管理，这些文档有助于跟踪里程碑，分配资源，并通过仔细的规划、监控和执行确保项目成功完成。它们包括项目计划、时间表、工作分解结构（WBS）、进度报告、风险评估等。