我亲自接收了第一批订单。起初,我和妈妈负责做所有的工作,我的丈夫负责帮忙取包裹。
业务问题
新冠疫情一结束,我就面临着时间严重短缺的问题。从疫情结束直到我被解雇,我没有休息过一天。有时候我一睡就是三四个小时。我几乎每分钟都在工作。销量增长了。我们找到了可供租赁的场地,用于拍摄、存储和组装。买家数量持续增加。到了某个时候,显然有人必须辞职并全职专注于生意。当时,这份收入基本可以维持我们两人在职期间的工资,但即使收入稳定,从心理上来说,离开工作岗位还是很困难的。 2021年底,我的丈夫决定离开,并立即被一家大型零售连锁店任命为商业总监。但决定既已作出,我们明白一切都在按照计划进行。我们计划将业务扩大数倍,并认真投入自动化,为此我们必须全身心投入这项工作。
由于有在大型结构中工作的经验,我非常清楚地看到了它们的缺陷。五个人能解决的问题,二十个人永远解决不了。一个部门的员工越多,管理起来就越困难,你必须想出控制系统,激励机制,成本就会增加,公司效率就会下降。
在创业之初,我目标:尽量简化业务中的各种层级结构和手工操作。我一直受到高生产率的超级科技公司的启发,这些公司以少量员工取得了卓越的成果,并且效率不断提高,而不是相反。我们开始寻找市场上的解决方案,但没有一个适合我们。我们的人脉和经验再次帮助了我们。我们定义了 CRM 应包含哪些模块,订单接受流程是什么样的,我们概述了整个流程,因为面料不是盒装商品,需要检查是否有缺陷、剪裁等。我丈夫的一位好朋友,曾担任俄罗斯一家大型零售连锁店远东分部的 IT 总监,当时正在开发自己的 CRM。我们讨论了如何看待我们的自动化,思考了整个系统的轮廓,列出了扩展各种 墨西哥电报数据 模块的可能性:评级、个人账户、与运输公司的接口、支付服务和自动化网站。将来,我们计划放弃社交网络,完全转向我们自己的网站和移动应用程序。我们知道任何社交网络都会让我们产生依赖。
工作开始了,去年二月我们推出了自己的 CRM 和一个新网站。这是一个真正的突破。我们为客户创建了高质量的界面,开发了商业报告,完全自动化了订单处理、发票和付款,以及从收到订单直到切割、组装和运输的整个内部流程。现在,我们的客户有机会立即付款,而无需等待经理手动向他们开具发票,然后向他们发送付款链接。