客户服务用语:应该做的和不应该做的

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monira444
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客户服务用语:应该做的和不应该做的

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呼叫中心代理应具备哪些技能?
最好的呼叫中心代理是优秀的沟通者,他们对公司的产品和服务有着广泛的了解。他们注重细节,适应能力强,因此可以处理任何类型的客户。成功的呼叫中心代理即使面对难缠、愤怒的客户也会耐心十足,他们会找到办法将任何情况转变为积极局面。

虽然事实如此,但这是需要避免的客户服务用语之一,尤其是当客户主动寻求帮助时。呼叫中心代表应该保持足够的镇定,将问题和疑问视为客户服务的机会。

呼叫中心代表应随时掌握资源。借助参考指南、适当的培训和正确实施的领导角色系统,代表将能够充分满足呼叫者的需求和关切。

可以用来代替“我不知道” 的短语包括:

“请允许我与我的主管核实一下,以便准确处 阿曼电报号码 理/回答您的疑虑/问题。”
“请给我一点时间检查我的参考工具以获取准确的信息/价格/参考。”
“好问题,请给我一点时间,让我帮您找到正确的信息。”
客户并不一定关心那些无所不知的代表。他们更关心那些能够倾听他们的需求和疑问,然后友好而迅速地提​​供准确信息的代表。

应避免使用的呼叫中心常用短语 [+ 解决方案]
“没问题”
不要:首先有问题吗?这可能看起来有些吹毛求疵,但使用这个短语可能会对通话的气氛产生负面影响。

应该做的:来电者可能会暗示他们有一个模糊的问题,甚至会给您带来麻烦。在这种情况下,“顾客永远是对的”是一个很好的理念。

可以代替“没问题”的更好的短语是:

“感谢您的来电或询问。”
“不用客气,谢谢您的来电。”
“当然。”这意味着承诺和确定。
“我的荣幸。”
客户会记住客户服务电话。呼叫中心代表着公司的面貌和文化。第一次就做好总是比解决负面的服务体验更容易。

“嗯”或“呃”
不要说:“嗯”或“呃”会让人觉得你不确定或怀疑。客户相信你的回答是可靠且专业的。这些填充词会让客服代表显得不聪明,并会分散客户的注意力。

应该做的:暂停一下。记住,沉默并不总是坏事,尤其是当您在倾听并积极与来电者沟通时。

“诚实地”
不要:如果代表使用“诚实”一词作为陈述或主张的开头,则呼叫者会认为他们给出了非标准答案,甚至可能导致他们质疑代表是否在通话的另一个阶段撒了谎。

应该做的:中心代表的陈述或主张应该具有事实依据并且实用。
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