编者注:作为Excella Worldwide的总监,Shruti Agrawal 是一位具有电子工程背景的战略家。
采购功能在推动收入方面发挥着至关重要的作用,需要卓越的能力来确保长期竞争力。公司只有从正确的来源以合适的价格获得所需的能力,才能超越竞争对手。战略采购使公司能够充分利用低成本贸易商、供应商和采购代理提供的成本和能力。以下是一个易于遵循的框架,旨在为您提供竞争优势:
1. 增加成本节约
战略采购在提高任何企业的盈利能力方面发挥着关键作用,并对成本节约产生直接影响。盈利的采购模式需要准确评估供应商谈判和当前支出。改善关键部门之间的内部协作将有助于确定现有差距。采购机构可以投资电子采购技术,以识别采购项目中的漏洞。利用供应基地作为资源可以显著提高效率并降低成本。
2. 建立创造价值的卓越能力
进行深入的市场分析有助于确定可能提升组织绩效的能力。一切始于聘请合适的采购代理并培训他们评估供应商风险和预测未来支出。通过自动化降低外部支出并专注于有效的供应商关系管理,可以创造采购价值。实施全公司范围内的 乌拉圭电子邮件列表 采购政策授权以建立问责制至关重要。具有正式审批框架的标准操作程序将有助于保持一致性和透明度。
3. 通过跨职能协作推动变革
成立采购委员会,让采购代理自主发挥领导作用,可以带来根本性的运营变革。要打造能够创造价值的世界级采购能力,重要的是聘用平易近人的高级榜样,他们可以开创一种新的文化,让新员工充满信心。奖励和宣传员工的成功将激励采购代理成为变革推动者。关键采购代理可以建立在职辅导计划,将他们的专业知识和能力传授给新组建的跨职能团队。当采购团队与财务和运营等其他内部团队协同工作时,就很容易协调财务目标并密切关注潜在的节约机会。
4. 实施集中库存管理系统
采购代理可以生成供应商评估系统,跟踪绩效数据以研究产生的节省。这将有助于为每个签约供应商建立基准。采购机构拥有一个集中库存管理系统非常重要,该系统:
• 确认收到订单
• 检查货物的质量
• 确保收到正确的数量
• 将货物运送到正确的目的地
• 核实文件
完善的合同协议将使您避免在运输过程中丢失材料、供应商未报告调度、货物在运输过程中被篡改或未交付正确数量或所需质量时出现的问题。