Basecamp 创始人、畅销书《远程办公:无需办公室》的合著者Jason Fried表示:“如果你问别人‘当你需要完成某件事时,你真正需要去哪里?’你通常会得到三种不同的答案。”一种答案是地点、位置或房间,例如门廊或咖啡店;另一种答案是移动物体,例如飞机或火车;还有一种答案是时间,例如清晨或周末。
“你几乎从未听到有人说‘办公室’,但企业却在办公室这个地方投入了巨额资金,并让人们一直去那里。然而人们却不在办公室工作。”
就好像办公室的前门就像一台 Cuisinart,你走进去,你的一天就被撕成了碎片。
杰森·弗里德(Jason Fried),Basecamp
弗里德在 2010 年 TEDxMidwest大会上发表了这些讲话,他说他大约 10 年来一直在向人们询问这个有关生产力的问题。
他说,办公室是“工作时刻”发生的地方,而不是工作日。“办公室的前门就像一台 Cuisinart,你一走进去,你的一天就被打乱了,因为你在这里待了 15 分钟,在那里待了 30 分钟,然后又发生了其他事情,你就不得不放下工作……然后就是午餐时间。”
消除这些干扰,你的工作效率就会大大提高。Zapier 执行编辑 Melanie Pinola 向我推荐了 Fried 的演讲,她表示:“人们需要远离工作场所的干扰,才能真正地工作和完成任务。当我第一次开始远程办公时,我发现自己比以前更早完成了任务,并最终承担了更多的责任……在家办公,因为我在这种环境中工作得更好。”
除了能够安排自己的日程之外,控制环境的能力也是许多远程工作者工作效率的主要因素。
亚利桑那州图森的内容营销人员吉米戴利 (Jimmy Daly)表示:“在家里度过安静的一天来写作意味着我可以更快地完成工作。”
这是 Zapier 的 Guay 发现的一个好处。“工作时站着或坐着。如果觉得合适,可以跪在桌边。坐在沙发上编辑或在家里走动,阅读草稿。如果愿意,可以使用扬声器播放音乐……或者保持绝对安静。”
远程工作也不必局限于自己的住所——去任何能让你高效工作的地方就可以了。
微软的汉塞尔曼写道: “经常待在家里会让你发疯。我每周都会出去几次。我曾
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8. 承认自己的生产力
替代
无论是在自己家里还是在附近的咖啡店工作,还有另一个因素可以促使远程员工更快地工作:你要对自己的工作效率负责。在“3B 会议室”定期开会和集思广益的会议已经一去不复返,你再也不能打开电子表格盯着屏幕,假装自己沉浸在忙碌的工作中。你现在必须承认自己做了什么和没有完成什么。
这就是 Cooper 的动机,她决定将写一篇博文的时间从两天缩短到四小时。她发现 Buffer 联合创始人Leo Widrich写博文的速度比她快得多,于是她研究了是什么阻碍了她。在减少多余的研究和电子邮件等干扰后,Cooper 最终确定了如何在最短的时间内(仅用一个早上)撰写一篇高质量的博文。
“现在我已经一次又一次地向自己证明,我可以在一上午写完一篇文章,而且质量不会下降,所以在我看来,这些事情就没那么难办了,”库珀写道。“我认为这对我的工作方式产生了巨大的影响。”
就我个人而言,我最近发现在 Trello 板上记录待办事项可以帮助我专注于当天最重要的事情。这也节省了周末的时间,因为我使用 Zapier 集成将“已完成”Trello 列中的所有卡片复制到 Google Doc 中,我每周都会将其取出。我为我们的内部博客撰写每周总结的平均时间立即从大约 40 分钟缩短到 20 分钟。
在家工作也让你能够快速改变周围的环境
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