通过立即提供信息 (SII)，数据不再是公司的财产，而是共享资源
由于缺乏制裁制度以及这些书籍合法化的作用有限，它注定会消失。
尽管几年前，公司向不同组织提供信息以遵守其商业、税务和统计义务是合理的，但目前随着数据云等新技术的不断发展，信息传输速度的提高在互联网和大数据中，许多这样的义务都是不合时宜的，注定会消失。
实施基于立即提供信息（SII）的新增值税管理系统，自 2017 年 7 月 1 日起生效，有义务使用该系统的纳税人和自愿使用该系统的纳税人在通过税务局电子总部的四天期限，可能是公司数据将不再是公司财产的过程的开始信号。公司，成为会计和税务信息的不同用户共享的资源。在这里，税务局因其征收性质而在其他行政部门和组织中脱颖而出。
这些流程并非我国独有，因为，无需 新西兰电报数据库 走得太远，自 2014 年 12 月起，葡萄牙公司就有义务以某种格式 ( SAFT-PT ) 传达其发票和运输单据，该格式强制所有纳税人实施在葡萄牙拥有法人实体。
从提供发票到提供所有的会计信息，或者到将会计信息存储在云端，不同的主管部门和组织都可以访问这些信息，从而可以根据自己的不同需求，依靠大数据提取所需的信息。 ，还有几个步骤。
区块链或区块链技术（其中的记录或区块被链接和加密以保护交易的安全和隐私的巨型账本）通过加密构成了一个分布式的安全数据库，可以应用于所有类型的运营，因此该技术可以极大地改变公司信息的管理和共享方式。
公司会计账簿合法化的义务
1990 年，万维网（WWW 或 Web）诞生，这是一组协议，允许以简单的方式远程查询超文本文件。大约在同一天，我的旧《商法典》（1991 年第 15 版）出版，其中第 27 条规定“商人应提交其必须在其住所地商业登记处保存的书籍”。 。
根据登记和公证总局 (DGRN) 2015 年 2 月 12 日的指示，书籍的展示形式发生了变化，以适应新时代。因此，对于自 2013 年 9 月 29 日起开放的各类强制性书籍，必须在财政年度结束后的四个月内以电子格式填写并以电子方式提交到商业登记处进行合法化。
但是，尽管未存入年度账目可能会导致制裁，但如果账簿不合法，则不会发生同样的情况。此外，未能提交年度账目意味着条目的注册关闭，这会阻止在未提交账目时进行任何类型的条目。然而，账簿缺乏合法化并不构成存放任何公司文件的任何障碍。
会计账簿合法化的原因是会计分录在合法化后不能更改，因此其价值在法庭或公共机构面前具有证据价值。
如果在法定期限之外请求认证，书记官长会将其记录在簿记和认证档案簿的相应条目中。
尽管会计账簿的合法化需要以电子格式进行强制呈现，但它注定会消亡，因为缺乏制裁制度以及这些账簿合法化的用处有限，代表着一种注定会消失的时代错误。