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财政部:当前正在改变其职能的趋势是什么 [Diego Masa,普华永道高级经理]

Posted: Sat Dec 21, 2024 6:10 am
by jrine01
数字文化将留在企业管理中。数字化如何帮助定义当前财务转型的趋势?它如何影响该功能的日常运作?

仿佛决心要证明查尔斯·达尔文 19 世纪的理论是正确的,金库多年来逐渐演变。利用自然选择,对物种有益的突变,即那些提供明显竞争优势的突变,可以为后代保留下来。不能提供已证实的好处的进化最终会消亡。

公司财务运作以分散化和单一化系统为特征的时代已经一去不复返了,特别是在 20 世纪 80 年代,逐渐出现了逐步集中化的趋势,尤其是从 90 年代开始,这种集中化过程的特点是日益增长的外部化趋势。财务职能,该职能的愿景是高度交易性的,并明确关注通过以下方式降低劳动力成本外包。

这些演变的痕迹仍然存在于当今宝库的自然选择中。有必要从每个公司都是不同且独特的前提出发,但似乎有一个共识,即集中化通常是有利的。然而,在理解、可视化财务主 墨西哥电报数据库 管职能并赋予其意义方面,存在着重要的范式转变。

环境正在发生变化。商业模式、无机增长、监管环境、国际化和基础资产波动性的变化。业务需要更好的实时支持。数字化和金融科技环境不断成为我们日常生活的一部分。所有这些都增加了财务管理,特别是财务主管的压力。

这就是为什么财务部门不再被视为交易职能,而是需要成为业务合作伙伴的原因。它从传统上的成本中心转变为增值中心和战略资金库,对整个公司至关重要。

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技术作为变革的驱动力
技术在财务的发展中始终发挥着关键作用,标志着所实现的不同里程碑之间的过渡。在我们所处的进化阶段,它不能再少了。如果没有RPA(机器人流程自动化)、人工智能、机器学习、数据与分析、网络安全、云或区块链等概念,就不可能理解当前财政部正在经历的范式转变。
我们刚刚开始进入数字世界,对即时性、移动性和无缝用户体验的需求与支持它们的适当技术结合在一起。


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这些技术支持财务流程,并有助于大幅降低该职能的管理权重,达到目前未知的水平,让位于增值财务和战略财务。金库的交易部分被委托给机器,从而提供更高的效率和控制力。
员工腾出了很大一部分时间,这使他们能够执行迄今为止难以与日常生活结合起来的任务:回顾、分析、理解、思考和行动。简而言之,创造价值。
国库应该去哪里?
该职能的演变有不同的自然步骤,如图 1 所示。回到每个金库都是独一无二的前提,每个公司根据其特殊性、环境、战略和雄心,将被置于创建金库的部门。最适合你的实际情况。

从分散的金库开始,第一步是通过基本的金库中心实现运营集中化,该中心管理银行账户和关系,并集中流动性、被动货币风险管理和融资决策。
CSC(共享服务中心)的建立可以采取额外的措施,不仅可以集中职能,还可以集中团队,帮助实现职能的卓越化和专业化。
当财务中心开始做出投资决策、所有财务风险的主动管理、所使用的系统、以确保控制和预测以及进行绩效衡量时,它可以成为附加值的创造者。
它还可以在组织上向内部银行模式发展,向集团的公司和子公司履行内部银行的职能,集中所有财务业务。
最后,可以建立一个多层次的结构,其中建立区域和地方中心,并为其分配由公司财务部协调的职能。

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图 1:国库职能的自然演变

而转型的过程又是怎样的呢?
转型本身就是一个项目。

建议您从调整规模的第一阶段开始,通过诊断当前情况并基于三个基本轴(组织、流程和系统)定义目标运营模型 (TOM ) 。此时,公司将能够在高水平上量化转型的收益和成本,并能够制定在接下来的几个月或几年内实现目标模型的不同举措的路线图,具体取决于转型的野心。
第二阶段进行详细的分析和设计,朝着之前定义的每项举措中的目标模型推进,并奠定支持转型的技术基础。
所有这一切最终让位于第三阶段的实施和建设改进,以及相应的变革管理、培训和持续改进行动。