使用 Wrike 轻松优化您的工作流程

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sohanuzzaman53
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Joined: Sat Dec 21, 2024 5:37 am

使用 Wrike 轻松优化您的工作流程

Post by sohanuzzaman53 »

Wrike 是一个工作管理平台,具有行业领先的功能,可创建、跟踪、自动化和优化您的工作流程。

定制您的工作流程可视化
Wrike 直观的项目仪表板为您提供旨在支持您团队的即时见解,从跨部门协作的团队的整个项目概览到个人可以查看其通知和确定其工作优先级的私人仪表板。

Wrike 的仪表板可让您的工作流数据发挥作用,并帮助 尼日利亚电话号码数据300万包 您以能够增强团队能力的方式可视化任务。这是您鼓励协作和让所有人保持一致所需的适应性。

wrike 仪表板的 gif

此外,借助我们强大的任务管理和交叉标记系统,您可以知道您始终可以在各个板上查看实时数据。

使用预定义的模板仪表板快速开始,或者使用精心挑选的小部件和视图从头开始构建团队的工作区,以帮助您实现目标。

利用突破性的 Work Intelligence® 实现工作流程自动化
Wrike 的自动化功能可为您工作流程中的所有手动任务提供繁重的工作。例如,Work Intelligence通过生成内容、编辑和调整现有工作以及将项目笔记转换为团队可执行的项目来减少团队的单调任务。

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Wrike 还根据数十种标准 提供智能风险预测报告,例如团队的能力、过去的表现和工作流程的复杂性。

而且,如果您仍在努力进行工作流程映射并识别流程中的薄弱环节,您可以使用 Wrike 的 AI 自动化建议来为您和您的团队量身定制自动化规则。

紫色背景下的 WRIKE AI 自动化建议 gif

弥合沟通鸿沟,促进合作
Wrike 以 when/then 自动化规则的形式提供了数百种生产力提升器。这些规则可节省团队更新 Excel 电子表格、编写通知电子邮件或让经理了解个人进度报告所花费的大量时间。

例如,虽然项目接收可能是一个冗长的过程,但 Wrike 的请求表单可以收集有关任务的信息、添加必要的文件,甚至使用自定义工作流程设置新任务。您的团队无需参加会议,然后回到办公桌等待所需的重要资源,而是可以使用所需的所有信息自动启动项目。

wrike 请求表单的 gif

除了自动通知和动态任务跟踪之外,请求表单等功能还可以将信息放在需要的位置,并让合适的团队成员在流程的每个阶段都了解最新情况,从而优化您的工作流程。

集中校对和审批以提高效率
团队可以优化工作流程的另一个常见领域是最终校对阶段。无论是可以删除的冗余步骤,还是需要更多支持的有限数量的审批者,工作流程在终点线前停滞的情况并不少见。

通过直接在资产上进行校对和请求、标记请求和即时通知,Wrike 可以在您最需要工作流程顺利运行的时候节省时间、精力和混乱。使用共享文件夹,您可以知道自己始终看到的是资产的最新版本。

Wrike 校对资产变更请求的 gif

而且,通过超过400 个集成(包括Adob​​e Creative Cloud),您无需离开 Wrike 即可进行更改和更新您的团队。

生成包含您所需基本信息的报告
正如我们上面所说,最有效的工作流程会受到持续监控和优化,以便更好地为使用它们的团队提供服务。使用 Wrike,您可以过滤工作流程数据并深入了解系统的运行情况。

这些精细的数据可以帮助您了解遇到问题的原因——例如,让您查看团队的能力并查看他们在某项任务上花费的时间。它可以显示迄今为止投入到资产中的工作,并记录任务的评论和状态变化。它甚至可以显示项目成功的主要风险,在任务达到红线之前将其标记为中等风险。

借助 Wrike,您可以持续访问所需的信息,以便为决策提供信息并领导团队。您还可以设置工作区以生成定期进度报告,这样您就可以随时了解想要查看的事实并与其他利益相关者共享快照。

wrike 分析报告的 gif

Wrike:为每个人提供更高级别的工作流程优化
Wrike 为您提供有效优化工作流程所需的鸟瞰图和深入数据。然后,当您将系统付诸实践时,您可以随时使用最新的工作流程跟踪和自动化工具,这样您就可以不断完善为团队实施的系统。

简而言之,Wrike 的工作流软件:

根据您团队的严格要求定制和优化工作流程
自动执行手动任务以节省时间并提高工作效率
集中您的工作流程和通信,这样您就不会错过任何细节
与团队中的每个人共享文件,消除信息孤岛,否则需要花费大量时间才能打破信息孤岛
创建一个您的团队想要参与和协作的工作空间,以便您将来可以创建更高效​​的工作流程
要了解 Wrike 如何帮助优化您现有的工作流程并建立新的工作流程,请联系我们的客户服务团队并立即预订您的演示。
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