正确的时间管理可以显着提高企业的生产力。对于小微企业来说,这种时间管理就更加必要了,因为往往一个人负责不同的流程和任务,这会直接影响个人的收入。
除了多项任务之外,持续的干扰也可能是一个问题:从社交媒体到非工作时间喝咖啡,有几种粗心行为可能会占用您日常生活中重要的几分钟。
而能够充分利用工作时间不仅意味着提高业务绩效,还意味着拥有更多的休闲时间。拥有片刻的休息和放松对于在整个工作日保持生产力非常重要。
因此,为了停止把工作带回家并能够处理所有日常任务,请学习 3 个改善时间管理的技巧,并以成就感结束您的一天。
企业家解决方案
内容
1-尽可能委派任务
2-设定时间管理目标
分心的危险
3-寻求简化和优化流程
1-尽可能委派任务
承担大部分责任是小微企业家的常态。对情况“失去控制”的恐惧可能会导致多种功能过载,从而带来灾难性的后果。
过多的任务最终会耗尽精力,使活动无 阿尔巴尼亚电报号码数据 法顺利进行。这就形成了一个恶性循环,比如:“我没有时间做任何事情,因为我同时做所有事情”。要克服这个问题,建议是:尽可能委派最简单的任务。
如果没有其他人分担责任,请将您的任务划分为多个部分,就像您将其委派给员工一样。这样,流程和任务将得到优化并在更短的时间内完成。
2-设定时间管理目标
在一天开始时,设定完成任务的目标。可以将它们分开,以便更轻松地管理您的日程安排。例如,您可以定义付款、订单和组织等部门。
仍然有一些技术可以帮助以有组织的方式解决这些任务块,例如番茄工作法。它包括将任务划分为列表并预先确定完成任务的时间。
应用该技术的一种方法是每工作 25 分钟就休息 5 分钟。通过这种方式,该方法除了减少干扰之外,还有助于在执行任务时保持注意力和集中力。
分心的危险
分心是日常生活中时间管理不善的主要原因之一。一直查看社交媒体、中断任务来“检查”电子邮件,甚至不合时宜地喝杯咖啡,都在不知不觉中消耗了我们的时间。
无需整天断网;只需设置时间查看手机通知即可。
3-寻求简化和优化流程
当需要时间时,重复和持续的过程可能是一个大问题。除了需要花费时间来执行之外,它们还常常导致您的时间未被充分利用。因此,寻求这些流程的自动化是提高时间管理效率的第一步,因为执行此任务的操作时间将大大缩短。
利用技术来发挥您的优势,您将有时间处理真正需要您关注的任务和流程:并且您将能够为公司的发展做出更多贡献。