(1)登录ReCatch后,点击【建议时间】
*注意:要登录 ReCatch,您需要一个具有公司自己域名的 Google Workspace 帐户或 Microsoft Outlook 帐户。
当你进入【建议时间】的时候,你会看到你登录时所链接的Google/Outlook日历,此时如果你点击右上角的查看空日程表就可以轻松看到空的时间了。
*如果您在 Google 日历中订阅了团队成员的日历,您还可以查看其他团队成员的日程安排。
这是在 ReCatch 日历屏幕上打开顶部的查看空白日程表 哈萨克斯坦电话号码列表 切换按钮后的样子。空闲时间以绿色标记。
查看我的日历中的空白事件
单击日历上您想要向其他人提议会议的时间。然后,创建一个基本的 30 分钟时间表。如果您想建议超过 30 分钟的会议,请向下拖动鼠标。
(2)创建会议信息
当您从日历中选择一个或多个会议时间时,右侧会出现“建议会议时间”弹出窗口。在这里设置会议名称、参加会议的团队成员、主持人、会议地点以及保存会议的日历。
您可以在侧面板上设置重新捕获会议的详细信息。您可以设置会议参加者、会议时间和会议方式。
填写会议详细信息表单
单击“添加会议地点”按钮时,您可以选择您喜欢的会议方式,例如 Google Meet,以及地址、电话号码或在线会议链接。