记者告诉你如何打造完美的公关宣传
Posted: Tue Jan 21, 2025 4:31 am
在我们最新 的媒体状况报告中，我们调查了超过 3,000 名记者，以了解他们面临的最大挑战以及他们对公关专业人士的需求。
我们的大部分分析都是定量的，但我们也收集了几个关键主题的定性反馈。
其中之一就是 — — 你猜对了 — — 投球。
在人工智能的帮助下，我们分析了数千条针对“完美的公关宣传是……”这个问题的回答。
我们还研究了五个已发布的真实推介，为您提供了有效示例，以启发您进行下一次推介。
在对“完美的公关宣传是……”这一陈述的 734 个回复中，超过一半（466 个）关注宣传的相关性。事实上，“相关性”是我们分析中最常见的词，出现率为 33%。其他常见的基于相关性的关键词包括“受众”、“目标”、“量身定制”、“节拍”和“个性化”。记者非常重视专门针对他们的节拍、出版物和受众量身定制的个性化宣传——并且当公关专家明显做了功课时，他们会非常感激。通用的爆炸性宣传是禁忌。除了姓名之外，添加个性化细节可以增强宣传 哥伦比亚电子邮件列表 效果。虽然这看起来像是一个陈词滥调的建议，但事实是，许多记者仍然没有收到有用或引人注目的宣传。
推销相关内容不再仅仅是一个最佳实践技巧——它是一项先决条件。
使用 Gmail 的记者和记者现在可以对批量发送的电子邮件（即发送给 5000 多名收件人的电子邮件）点击“取消订阅” 。这项新举措旨在帮助 Gmail 用户更好地避免垃圾邮件。
这意味着，不相关的大规模宣传将使你被许多无法容忍这种做法的记者列入黑名单，从而消除你将来获得他们报道的机会。个性化你的宣传并优先考虑相关性从未如此重要。
受“不相关推介”困扰最严重的行业是政府与政治、新闻以及法律/法律，这些行业中至少有 75% 的受访者认为三分之二的推介不相关。
相比之下，平均只有 2% 的受访者认为他们的三分之二的推介具有相关性。最有可能收到相关推介的行业包括营销/公共关系/媒体、零售和制造业。
以下是记者对此话题的评论：
完美的公关宣传是......
与我的工作重点和地点相关，对我的受众来说有趣且重要。我觉得这应该是基本逻辑，但我 99% 的推销都不是这样的。 对我个人而言。 与我的听众相关。 具有个人吸引力，并非以群发邮件的形式撰写。 与我们的覆盖范围/受众相关。 与我所报道的工作相关。 由在推销之前了解我的受众的人制作。 与我的受众相关的内容。最快被发送到我的垃圾邮件文件夹的方式是向我推销一些与我为受众介绍的内容无关的内容。
简洁或快速切入要点
347 条回复
我们收到的回复中有一半坚持认为推介必须简洁。虽然对于简洁推介的确切长度或格式没有统一的共识，但有几个回复特别提到将推介保持在 25 个字或更少是理想的。其他人建议将推介保持在最多 3-5 个句子或 1-2 个简短段落左右。项目符号和快速切入要点被认为是便于浏览的理想选择。对于许多记者来说，任何比这更长的内容似乎都违反了“简洁”规则。
不同行业对简洁宣传文案的需求各不相同。根据我们的媒体状况报告：
时尚、零售、营销/公关记者最看重简洁性（41%） 气候、新闻、娱乐记者最不关心宣传长度（30%）
虽然明确切入要点很重要，但还是可以添加一些额外的细节，这取决于你推销的对象，并且保证你的推销内容高度相关。
以下是记者对此话题的评论：
完美的公关宣传是......
三到五段，并应在电子邮件主题行中包含简洁的描述。 简短、精美、易于阅读和浏览，并且带有项目符号，可以提高我浏览推介的速度。 一或两段短文。 简短而切题，希望不超过 25 个字。 直接的标题，用 25 个字来吸引记者继续阅读。 简明扼要，清楚地说明谁、什么、何时和为什么。 内容简短，几分钟就可以读完。 长度不超过四、五段，且不包含任何术语。 以纯文本形式在电子邮件正文中传递，没有格式，绝对不是 .PDF 文件。PDF 文件会导致太多格式问题，复制/粘贴后必须手动修复。 简短并列出要点。
本地化或包含本地角度
227 条回复
在媒体状况调查中，超过 200 份回复都 强调了本地化在宣传时的重要性——从呼吁本地化视角、本地搭配或本地相关来源，到表示他们完全拒绝全国性或地区性宣传。这是回复中最普遍强调的需求之一。
在向当地或社区出版物推销时，拥有明确且经过充分研究的当地地理联系或角度对于公关宣传至关重要。只要你的故事引人注目，从地理和后勤角度瞄准合适的记者，你的内容就会被合适的受众阅读。公关专业人士需要清楚他们推销的故事为什么会引起该地区/社区的兴趣。如果未能本地化并推销一些与当地无关的宽泛内容，当地记者就会忽视或拒绝推销。提供随时可用的当地消息来源和受访者是另一种从记者那里获得额外加分并将你的故事从推销推向出版的方法。
我们的大部分分析都是定量的，但我们也收集了几个关键主题的定性反馈。
其中之一就是 — — 你猜对了 — — 投球。
在人工智能的帮助下，我们分析了数千条针对“完美的公关宣传是……”这个问题的回答。
我们还研究了五个已发布的真实推介，为您提供了有效示例，以启发您进行下一次推介。
在对“完美的公关宣传是……”这一陈述的 734 个回复中，超过一半（466 个）关注宣传的相关性。事实上，“相关性”是我们分析中最常见的词，出现率为 33%。其他常见的基于相关性的关键词包括“受众”、“目标”、“量身定制”、“节拍”和“个性化”。记者非常重视专门针对他们的节拍、出版物和受众量身定制的个性化宣传——并且当公关专家明显做了功课时，他们会非常感激。通用的爆炸性宣传是禁忌。除了姓名之外，添加个性化细节可以增强宣传 哥伦比亚电子邮件列表 效果。虽然这看起来像是一个陈词滥调的建议，但事实是，许多记者仍然没有收到有用或引人注目的宣传。
推销相关内容不再仅仅是一个最佳实践技巧——它是一项先决条件。
使用 Gmail 的记者和记者现在可以对批量发送的电子邮件（即发送给 5000 多名收件人的电子邮件）点击“取消订阅” 。这项新举措旨在帮助 Gmail 用户更好地避免垃圾邮件。
这意味着，不相关的大规模宣传将使你被许多无法容忍这种做法的记者列入黑名单，从而消除你将来获得他们报道的机会。个性化你的宣传并优先考虑相关性从未如此重要。
受“不相关推介”困扰最严重的行业是政府与政治、新闻以及法律/法律，这些行业中至少有 75% 的受访者认为三分之二的推介不相关。
相比之下，平均只有 2% 的受访者认为他们的三分之二的推介具有相关性。最有可能收到相关推介的行业包括营销/公共关系/媒体、零售和制造业。
以下是记者对此话题的评论：
完美的公关宣传是......
与我的工作重点和地点相关，对我的受众来说有趣且重要。我觉得这应该是基本逻辑，但我 99% 的推销都不是这样的。 对我个人而言。 与我的听众相关。 具有个人吸引力，并非以群发邮件的形式撰写。 与我们的覆盖范围/受众相关。 与我所报道的工作相关。 由在推销之前了解我的受众的人制作。 与我的受众相关的内容。最快被发送到我的垃圾邮件文件夹的方式是向我推销一些与我为受众介绍的内容无关的内容。
简洁或快速切入要点
347 条回复
我们收到的回复中有一半坚持认为推介必须简洁。虽然对于简洁推介的确切长度或格式没有统一的共识，但有几个回复特别提到将推介保持在 25 个字或更少是理想的。其他人建议将推介保持在最多 3-5 个句子或 1-2 个简短段落左右。项目符号和快速切入要点被认为是便于浏览的理想选择。对于许多记者来说，任何比这更长的内容似乎都违反了“简洁”规则。
不同行业对简洁宣传文案的需求各不相同。根据我们的媒体状况报告：
时尚、零售、营销/公关记者最看重简洁性（41%） 气候、新闻、娱乐记者最不关心宣传长度（30%）
虽然明确切入要点很重要，但还是可以添加一些额外的细节，这取决于你推销的对象，并且保证你的推销内容高度相关。
以下是记者对此话题的评论：
完美的公关宣传是......
三到五段，并应在电子邮件主题行中包含简洁的描述。 简短、精美、易于阅读和浏览，并且带有项目符号，可以提高我浏览推介的速度。 一或两段短文。 简短而切题，希望不超过 25 个字。 直接的标题，用 25 个字来吸引记者继续阅读。 简明扼要，清楚地说明谁、什么、何时和为什么。 内容简短，几分钟就可以读完。 长度不超过四、五段，且不包含任何术语。 以纯文本形式在电子邮件正文中传递，没有格式，绝对不是 .PDF 文件。PDF 文件会导致太多格式问题，复制/粘贴后必须手动修复。 简短并列出要点。
本地化或包含本地角度
227 条回复
在媒体状况调查中，超过 200 份回复都 强调了本地化在宣传时的重要性——从呼吁本地化视角、本地搭配或本地相关来源，到表示他们完全拒绝全国性或地区性宣传。这是回复中最普遍强调的需求之一。
在向当地或社区出版物推销时，拥有明确且经过充分研究的当地地理联系或角度对于公关宣传至关重要。只要你的故事引人注目，从地理和后勤角度瞄准合适的记者，你的内容就会被合适的受众阅读。公关专业人士需要清楚他们推销的故事为什么会引起该地区/社区的兴趣。如果未能本地化并推销一些与当地无关的宽泛内容，当地记者就会忽视或拒绝推销。提供随时可用的当地消息来源和受访者是另一种从记者那里获得额外加分并将你的故事从推销推向出版的方法。