减轻压力
没人想成为气得耳朵都冒烟的人。当事情太多时,你会精疲力竭。管理时间意味着休息一下,弄清楚今天必须做什么,什么可以推迟到明天。压力很大的团队效率较低。
根据 Wrike 的效率报告,2023 年前六个月,71%的知识型员工经历了倦怠。57 %的企业领导者表示,他们的员工对工作过度感到担忧。当头脑被焦虑和压力笼罩时,创造力和解决问题的能力就会受到打击。
现在是星期一早上。你有五天的时间,充满潜力。你如何 尼日尔电子邮件列表完整包 确保你的团队不会对周五本应是富有成效的一周感到遗憾?要想让组织富有成效,你必须有意识。
时间管理与生产力直接相关。当你有效地管理时间时,你可以分配更多的精力并专注于能带来成果的任务。你可以通过优先处理重要任务和消除干扰来充分利用时间。你还可以记录你的精力水平和工作节奏,以便在你最警觉和最专注的时候安排最具挑战性和最重要的任务。
您是否有时觉得自己生活在办公室里?组织必须优先考虑工作与生活平衡的文化。我们说的是准时离开办公桌,这样您就可以去健身房或观看孩子的足球比赛。猜猜怎么着?如果您在白天管理好时间,您就可以做到这一点。您不必总是成为停车场里最后一辆停放的汽车。
作为一个组织,您可以引入一种混合模式,让您的员工在办公室和家里工作几天。像 Wrike 这样的工作管理平台提供了一套全面的功能来简化项目管理和协作。借助 Wrike,您可以将世界各地的团队聚集在一起,共享文档并实时沟通。Wrike 还内置了一个时间跟踪器,可帮助您监控员工在任务上花费的时间。
营销会议时间跟踪的屏幕截图
糟糕的时间管理如何影响你的生活
您需要完成报告,参加会议,而 CEO 希望第二天完成演示。听起来很熟悉?时间管理不善会对我们生活的各个方面产生不利影响。当紧急任务占据了我们的时间时,我们往往会忽略重要但不紧急的活动。这可能导致错失机会、关系紧张和个人成长不足。此外,我们可能会遭受慢性压力、倦怠和整体幸福感下降。
当我们不断处理多项任务和截止日期时,我们的注意力就会分散,很难集中注意力。这会对我们的专业表现产生负面影响,并阻碍我们实现目标的能力。我们可能会陷入拖延的恶性循环,发现自己总是在最后一刻匆忙完成任务。最终,无法妥善管理时间会损害您的工作质量并造成过度压力。
如何实施柯维时间管理矩阵
现在我们了解了柯维时间管理矩阵的原理和重要性,让我们来探索如何在日常生活中有效地运用它。
1. 确定你的任务
你知道当你坐下来工作时,感觉自己面对着一大堆任务吗?你并不孤单。掌握柯维时间管理矩阵的第一步是确定你的任务是什么。
首先列出所有事项——我是说所有事项,从下个月要进行的大型演讲到回复你一直回避的电子邮件。一开始可能看起来让人不知所措,但把它们都写在纸上(或屏幕上)会让你感到意外的自由。你无法整理你看不到的东西,对吧?
像 Wrike 这样的任务管理软件可以帮助您,而不是在笔记本中堆积零散的笔记或被遗忘的列表:
创建所有任务的数字列表
添加、分类并确定任务的优先级,确保您清楚了解需要做什么
使用可定制的工作流程来满足您的项目的特定需求
使用 Wrike 的日历集成为每个任务设置精确的截止日期
将任务分配给团队成员、共享更新并直接在 Wrike 内进行沟通