反馈是任何工作环境中的关键工具,因为它可以让专业人士发现需要改进的领域,增强他们的优势,并促进个人和职业发展。在不断发展的世界中,接收和提供反馈已成为确保团队保持高水平绩效并使其技能适应不断变化的市场需求的重要因素。
并非所有反馈都同样有效。建设性反馈试图通过确定可以改进的具体方面来提高绩效,而破坏性反馈则往往含糊不清或过于挑剔,这可能会对接受者的积极性和幸福感产生负面影响。这就是为什么我认为学会区分这两种类型的反馈并专注于提供真正推动他人成长的反馈至关重要。
建设性反馈的特点
建设性反馈具有一系列特点,使其对接收者有效且有用。其关键要素包括:
特异性:为了使反馈真正有用,它必须清晰、准确。不要说“你做得 扎洛数据库 很好”或“你需要改进”这样的笼统的评论,而要指出哪些具体方面是好的或哪些方面需要注意。具体性可以帮助接收者准确理解要维持或修改什么行为。
行动导向:建设性反馈的主要目标是带来积极的变化。因此,它应该侧重于接收者可以实施的具体行动。一个很好的例子是:“你在演讲中采用的方法很可靠,但你可以通过加入更多实际的例子来支持你的论点,从而得到改进。”
在积极因素和有待改进之处之间取得平衡:平衡的反馈不仅能突出需要改进的点,还能认可和赞扬接受者的成就。这种平衡有助于保持员工的积极性,因为员工可以看到他们的努力是有价值的,同时还能获得如何继续改进的明确指导。
同理心:提供反馈不仅应关注事实,还应关注如何传达。同理心是确保接受者感到支持而不是受到攻击的关键。所选择的语气和词语可能会使反馈产生促进作用和导致拒绝的区别。
清晰度:除了具体之外,反馈还应该易于理解。避免使用模棱两可或令人困惑的术语,并确保主要信息清晰,从而确保接收者能够处理它并采取行动。
符合这些特征的建设性反馈不仅可以纠正行为或态度,还可以激励接受者在专业发展中不断改进和进步。
提供建设性反馈的方法
在工作场所提供建设性反馈的有效方法有几种。下面我描述一些最常用的:
1. 三明治模型
三明治模型或技术是一种经典的反馈技术,结合了积极的评价和需要改进的领域。它的工作原理如下:
第一层:它始于对某人做得好的事情的积极评价或认可。这有助于接收者做好准备,营造积极的氛围,并减少潜在的防御。
中间层:在讯息的核心处,介绍需要改进的地方或需要修正的点。这里的关键是具体且以行动为导向,提供如何改进的明确建议。
最后一层:以另一个积极的评论或鼓励的话语结束,以增强收件人的信心。这确保反馈被视为平衡和建设性的,而不是片面的批评。
2. STAR 模型:情境、任务、行动、结果
STAR 模型是另一种以清晰易懂的方式构建反馈的流行策略。它将反馈分解为四个要素:
情况:描述要讨论的行为发生的背景或场景。
任务:解释收件人面临的具体任务或挑战。
行动:详细描述该情形下人员采取的行动。
结果:传达这些行动的结果以及它们对团队或任务的影响。
这种方法可以提供清晰的、基于事实的反馈,帮助接收者了解他们的行为与最终结果的关系。它非常适合回顾成就和需要改进的领域,因为接受者可以清楚地看到他们的行为和行动的影响之间的关系。
3.持续、实时的反馈
人们不再等待年度或半年的评估,而是越来越普遍地提供持续、实时的反馈。这种方法依赖于在相关行为或事件发生后立即提供反馈,使接收者能够记忆犹新并能够立即采取行动。
持续的反馈鼓励学习和快速调整,防止问题随着时间的推移而积累。它还培育了一种不断改进的文化,让员工感受到全年职业发展方面的支持。
这些方法使得反馈能够以更有条理、更有效的方式提供,最大限度地提高了接收者积极接受并采取行动的机会。